CARTE DU SYSTÈME
CARTOGRAPHIERLE SYSTÈME
Avant d'automatiser, nous identifions les signaux, les goulots et les décisions qui font réellement avancer l'entreprise.
RÉSERVER LA REVUE OPÉRATIONNELLEL'ENGAGEMENT
Comment le travail
se déroule.
Quatre phases, dans l'ordre des dépendances. Vous approuvez le périmètre avant la construction, vous voyez un logiciel fonctionnel à la fin de chaque couche, et vous traitez avec la personne qui l'a conçu. Livré en français ou en anglais.
01 · CARTOGRAPHIE
Nous documentons comment l'entreprise gagne réellement : où arrivent les signaux, qui décide quoi, et quelles étapes perdent de l'argent en silence. Rien n'est automatisé avant d'être compris.
CE QUE VOUS OBTENEZUne carte écrite de la couche d'exploitation, et un périmètre que vous approuvez avant qu'une ligne de code existe.
CE QUE NOUS ENGAGEONS
- Vous travaillez directement avec l'opérateur qui conçoit le système. Aucun chargé de compte ne s'interpose entre vous et la personne qui construit.
- Le périmètre est convenu par écrit avant le début de la construction, et toute modification l'est également.
- Rien n'est automatisé avant d'être cartographié, même quand cela rend la première phase plus lente en apparence.
- Vos données restent les vôtres. Elles sont traitées selon vos instructions et ne servent jamais à entraîner des modèles généralistes ni à promouvoir nos services.
- Le travail est livré en français ou en anglais, à votre choix, documentation et reporting compris.
- Si une couche ne fonctionne pas, la réparer passe avant la construction de la suivante.
- Un humain approuve toute action conséquente avant qu'elle se produise. Le système prépare la décision, annonce ce qu'il est sur le point de faire, et attend. Il ne peut pas s'approuver lui-même, et si un détail change après votre accord, il revient chercher une nouvelle approbation au lieu de poursuivre sur l'ancienne réponse.
CE QUE NOUS NE PROMETTONS PAS
- Un chiffre d'affaires garanti, un taux de conclusion ou un volume de contacts. Quiconque vous promet un chiffre sans avoir vu vos opérations vend, il n'ingénieure pas.
- Un tarif public fixe. Le périmètre dépend du nombre de pièces mobiles, donc le prix suit la carte et non un forfait.
- Une date de livraison annoncée avant que la carte existe. Une date donnée plus tôt est une supposition en costume.
- Un conseil réglementé. Nous construisons le système ; le jugement financier, juridique et de conformité reste chez vous et vos conseillers.
- Un gabarit, un forfait, ou un petit abonnement. Chaque système est conçu autour d'une seule organisation, et nous en menons volontairement peu à la fois. Les outils nous permettent de construire plus vite ; ils ne nous permettent pas de prendre tout le monde.
POURQUOI C'EST UN ÉCOSYSTÈME
Six couches.
Un seul système.
Achetées séparément, ce sont six outils qui ne se parlent pas. Construites ensemble, chacune transmet à la suivante ce qu'elle n'aurait pas pu produire seule. Cette transmission est tout l'intérêt, et c'est pourquoi le résultat capitalise au lieu de plafonner.
ARCHITECTURE
La carte avant la construction
Nous documentons comment l'entreprise gagne réellement : où arrivent les signaux, qui décide quoi, et quelles étapes perdent de l'argent en silence. Rien n'est automatisé avant d'être compris, parce qu'automatiser un processus cassé le fait seulement échouer plus vite.
TRANSMETTransmet à la couche d'automatisation la liste des décisions qui méritent d'être prises par une machine.
ILS NOUS FONT CONFIANCE AU CANADA ET AUX ÉTATS-UNIS
TRAVAUX SÉLECTIONNÉS
Quatre projets.
Quatre niveaux de complexité.
Quatre, pas quarante. Ils sont montrés pour ce qu'ils ont exigé, non pour remplir un portfolio : la complexité correspond au nombre de pièces mobiles à concevoir, et c'est la seule chose qui détermine si un mandat nous convient.
- 01ChainMyneLa confiance établie avant le premier échangeBUREAU OTC RÉGLEMENTÉ
- 02Côté Services FinanciersDeux noms, un cabinet, aucune dilutionCONSEIL EN PATRIMOINE, DEUX ASSOCIÉS
Les quatre sont en ligne. La complexité est une surface d'ingénierie, pas un budget.
RÉSERVER LA REVUE OPÉRATIONNELLEDANS LEURS MOTS
Des opérateurs qui
ont cessé de courir.
Le site ressemble enfin à ce que nous sommes vraiment, et le système derrière a changé la façon dont les ordres arrivent. Chaque étape est précise, propre, et elle tient devant le niveau d'examen auquel notre activité est soumise.
Prise d'ordres repensée pour un bureau réglementé
Kimberly RosalesPrésidente-directrice générale · ChainMyne Au lieu du volume, j'ai de la qualité. Les gens qui répondent quand j'appelle sont qualifiés, et une cliente qui détient déjà un portefeuille ailleurs et qui veut me rencontrer, ce n'est pas un clic accidentel. Je lui ai donné carte blanche.
Moins de volume, des conversations qualifiées
Joseph Antoine MigdilaniGestion de patrimoine · Migdilani-Zakher L'agent parle à mes contacts et fixe automatiquement des rendez-vous qualifiés. Honnêtement, ça a changé ma façon de travailler.
AmineCourtier immobilier · Montréal J'ai arrêté de courir après les contacts. Ils sont préqualifiés, l'agent confirme l'intention, et je me présente aux signatures.
Transaction de 700 000 $ signée en six semaines
RosibelCourtière immobilière · Laval Franchement, impressionnant. Je gagne un temps fou et les résultats sont incroyables. Un autre niveau.
ÉtienneConseiller financier · Côté Services Financiers Honnêtement, ça fonctionne si bien que j'ai du mal à suivre. Mon agenda est rempli et j'ai une pile de contacts à rappeler. Je ne l'aurais jamais cru.
Au moins deux dossiers par mois, de 300 000 $ à 800 000 $ chacun
Jean-FrançoisPlanificateur financier · Québec Les dossiers qui traînaient des semaines arrivent maintenant préparés. On a arrêté de passer nos journées à reconstituer où un client était rendu, et on a recommencé à les conclure.
Dossiers conclus de 1,5 M$ et 2,3 M$ en quelques mois
Équipe Béland / PelletierÉquipe de conseil · Québec

L'OPÉRATEUR DERRIÈRE
Salim Zaki
Fondateur, VirtuaTech
Ancien planificateur financier, dans un métier où la norme était de 12 à 14 M$ de production annuelle.
C'est de là que vient son instinct pour les enjeux d'opérateur.
Il a quitté la pratique pour construire le côté systèmes : aujourd'hui ces systèmes aident des planificateurs financiers à conclure des dossiers d'investissement de 300 000 à 800 000 $ en moyenne, et des courtiers immobiliers à conclure des transactions de plus de 600 000 $.
Il architecture désormais les systèmes d'exploitation d'entreprises complexes, dont ChainMyne, un bureau OTC réglementé en actifs numériques conçu pour du capital institutionnel et de grandes fortunes.
LES QUESTIONS QUI COMPTENT
Avant de
nous contacter.
Une couche d'exploitation faite de six parties connectées : une carte de la façon dont l'entreprise gagne, des agents IA qui portent le travail répétitif, une mémoire unique de chaque contact et de chaque échange, un site qui transforme l'attention en appels réservés, un suivi qui ne retombe jamais, et une couche d'intelligence qui améliore l'ensemble à partir du travail déjà en cours. Les parties sont conçues pour se transmettre le relais, et c'est pourquoi le résultat capitalise au lieu de plafonner.
Aux organisations où se tromper coûte cher et où le processus lui-même est la contrainte : un bureau qui doit satisfaire des réviseurs de conformité avant de pouvoir déplacer des fonds, un organisme public comptable de la façon dont une décision a été prise, une entreprise dont le volume a dépassé les étapes manuelles qui la tiennent. Gouvernements, sociétés établies et cabinets bien financés y ont tous leur place. Le point commun n'est pas un secteur, c'est qu'une défaillance opérationnelle se compte en centaines de milliers plutôt qu'en désagrément.
À un producteur seul, ou à un petit cabinet dont le budget est déjà engagé ailleurs. La taille n'est pas le critère et une petite équipe avec un vrai budget est bienvenue ; le décalage porte sur l'ordre des priorités. Si l'ingénierie qui décide du fonctionnement de l'entreprise vous vaut moins que le budget média qui pointe vers elle, le mandat nous décevra tous les deux, et il vaut mieux le savoir maintenant.
Oui, là où vous le souhaitez. Les agents gèrent le premier contact, la qualification et la prise de rendez-vous, et ils confirment l'intention avant qu'un humain intervienne. Le jugement reste dans votre équipe : les agents retirent la saisie et les relances, pas le conseil.
Non. Les données présentes dans un système que nous construisons pour vous vous appartiennent, sont traitées selon vos instructions, et ne servent ni à promouvoir VirtuaTech ni à entraîner des modèles généralistes.
Non, et les systèmes conçus ainsi expliquent la prudence de tant d'entreprises. Les nôtres sont construits à l'inverse : les agents préparent, rassemblent les preuves et présentent une décision, puis s'arrêtent et attendent l'approbation d'une personne. Cette approbation est liée à la chose exacte qui a été montrée, donc rien ne peut être substitué entre le moment où vous dites oui et celui où l'action a lieu, et tout changement ultérieur exige une nouvelle approbation. Vous décidez où se situe la limite, et c'est le système qui la fait respecter, pas une consigne.
Il s'arrête au lieu de deviner. Si une preuve requise manque, si une vérification ne peut aboutir, ou si un élément ne correspond pas à ce qui a été approuvé, l'action est refusée et une personne est informée du motif. Dans un travail réglementé, l'échec coûteux n'est pas la lenteur, c'est d'avancer sur une hypothèse : le comportement par défaut est donc toujours de refuser et de rendre la décision à un humain.
Les deux, selon le poste. Le travail répétitif qu'une machine exécute plus fiablement passe à un agent, ce qui abaisse le coût par résultat. Le travail qui repose sur le jugement devient plus rapide parce que la personne cesse de faire la saisie, les relances et les recherches autour. Nous précisons lequel est lequel pendant la phase de cartographie, avant toute construction.
Rien ici n'est un gabarit, donc il n'y a pas de tarif affiché : le montant suit la carte et non un forfait, et il s'établit une fois connu le nombre réel de pièces mobiles de vos opérations. Ce qui est fixe, c'est l'ambition. Nous menons peu de mandats à la fois, chacun d'une ampleur qui justifie de concevoir une couche d'exploitation plutôt que de configurer un outil, et c'est pourquoi la première conversation porte sur la taille du problème et non sur celle de la facture.
Cela dépend des couches dont vous avez besoin. Une porte d'entrée de conversion est un mandat court. Une couche d'exploitation complète avec agents, mémoire et suivi est une construction par phases, parce que chaque couche a besoin que la précédente soit vraie avant que l'automatiser ait un sens. Nous cartographions avant de construire, volontairement : automatiser un processus cassé le fait seulement échouer plus vite.
Oui. Une partie du travail consiste à rendre une entreprise lisible pour ceux qui l'examinent, y compris les réviseurs de conformité et les contreparties institutionnelles. Pour ChainMyne, un bureau OTC réglementé, cela a signifié construire le parcours de vérification et l'état du bureau afin que la confiance soit établie avant le premier échange.
La mise en ligne est le début des couches de relance et d'intelligence, pas la fin du projet. Le suivi continue de tourner, et le système indique quelles sources produisent de vrais clients, quelles réponses concluent, et où le temps fuit encore, de sorte que le douzième mois devrait dépasser le premier sans embaucher davantage.
Les deux, à votre choix, y compris la documentation, le reporting et la voix des agents eux-mêmes. Le cabinet sert des marchés francophones au-delà du Québec, dont la France, la Suisse, le Luxembourg et le Maroc, ainsi que les États-Unis, le Royaume-Uni, le Canada et l'Australie.
Oui. Les mandats se déroulent à distance et en asynchrone par défaut, avec des appels planifiés dans vos heures de travail. Pour les clients de l'Union européenne, de Suisse ou du Royaume-Uni, les obligations de protection des données, dont le RGPD, sont traitées explicitement dans le contrat plutôt que supposées.
