RÉPONSE DIRECTE · Comment un organisme peut-il automatiser les inscriptions, les adhésions ou les dossiers de membres ?
Commencez par le processus qui revient le plus : une inscription, un renouvellement d'adhésion, une demande d'aide ou un dossier de subvention. On décrit les informations et les pièces nécessaires ; le système les collecte, relance ce qui manque, tient la liste à jour et prépare les documents. Les décisions d'admissibilité restent à l'équipe.
Une équipe réduite, beaucoup de dossiers
Dans un organisme, les mêmes personnes accueillent, inscrivent, relancent, compilent et rendent des comptes. Les outils sont souvent hérités, et l'information se retrouve à la fois dans un formulaire, un tableur et une boîte courriel.
Ce que la machine peut prendre en charge
Inscriptions et adhésions
Un formulaire qui recueille ce qu'il faut, confirme l'inscription et tient la liste à jour.
Renouvellements
Des rappels avant l'échéance, qui s'arrêtent dès que le membre renouvelle.
Dossiers de membres ou de participants
Les pièces rassemblées au même endroit, avec ce qui manque encore.
Reddition de comptes
Les données de vos activités compilées à partir de vos outils, prêtes pour le rapport au bailleur de fonds.
Où l'équipe garde la main
L'admissibilité, l'accompagnement des personnes et les cas particuliers restent humains. Le système prépare et signale ; il ne refuse personne à votre place.
Des outils dont vous restez propriétaires
Nous partons des outils que vous avez déjà et privilégions des solutions dont l'organisme reste propriétaire, sans abonnement superflu. Les données des membres sont documentées : où elles vivent, qui y accède, combien de temps elles sont conservées.